PRIVACYVERKLARING

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) (Engels: General Data Protection Regulation (GDPR)) is een Europese verordening (dus met rechtstreekse werking) die de regels voor de verwerking van persoonsgegevens door particuliere bedrijven en overheidsinstanties in de hele Europese Unie standaardiseert. Het doel is niet alleen om de bescherming van persoonsgegevens binnen de Europese Unie te garanderen, maar ook om het vrije verkeer van gegevens binnen de Europese interne markt te waarborgen. De verordening geldt wereldwijd voor alle ondernemingen en organisaties die persoonsgegevens bijhouden en verwerken van natuurlijke personen in de Europese Unie, onafhankelijk of er al dan niet betaald wordt voor diensten of producten.

Behalve de wettelijk toegestane gegevens, zoals vermeld in art. 577-8 par. 4.16 houden wij geen andere gegevens van mede-eigenaars noch bewoners bij. Het betreft dus enkel: naam, adres, kavels, aandelen, telefoonnummer(s), emailadres(sen), voor zover u niet meegedeeld hebt geen e-mails te willen ontvangen. Zij worden enkel gebruikt voor communicatie en niet voor commerciële doeleinden.

Contact

Als Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) van de Residentie Meulewater zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

VME Residentie Meulewater

p/a Guy Van Den Heede, voorzitter

Ruyenhovestraat 38

9032 WONDELGEM

Waarom verwerken wij persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

- het versturen van nieuwsbrieven, flash-berichten en mededelingen.

Onze nieuwsbrieven worden steeds anoniem en uitsluitend verstuurd naar de eigenaars. Het staat de eigenaars vrij hieruit te communiceren naar hun huurders. VME Meulewater beschikt niet over gegevens (naam, adres, e-mail, telefoon) van de huurders. De eigenaars ontvangen deze nieuwsbrief op het door ons gekende e-mailadres. Wie geen nieuwsbrieven of flash-berichten wenst te ontvangen, of op een ander e-mailadres wenst te ontvangen, gelieve ons dit te laten weten.

Voor de bovenstaande doelstelling kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslaan, verzamelen en/of verwerken:

- persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), kavels, aandelen.

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Verstrekking aan verwerkers

De gegevens die u aan ons verstrekt, kunnen wij aan verwerkers verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

- het verzorgen van de internetomgeving (webhosting)

- het versturen van nieuwsbrieven, flash-berichten en mededelingen

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verstrekking aan derden

Wij zullen de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. We kunnen persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn

VME Meulewater bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen.

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging privacy statement

VME Meulewater kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website: https://www.meulewatervme.be

  WET OP DE PRIVACY (GDPR) 

Adresgegevens van mede-eigenaars? 

"Toen wij onze woning - in een gebouw met 64 appartementen - in 2004 betrokken, kreeg ik op mijn aanvraag een lijst met naam en adres van alle mede-eigenaars. Intussen zijn er verschillende appartementen van eigenaar veranderd. Onlangs vroeg ik aan onze syndicus (die intussen ook veranderd is) een nieuwe op punt gestelde lijst. Dit weigerde hij met verwijzing naar de nieuwe privacy-wet (GDPR). Het is algemeen geweten dat syndici er niet tuk op zijn om deze gegevens door te geven. Mijn vraag is of ik als mede-eigenaar inderdaad geen recht meer heb op die gegevens." Gevraagd November 7, 2019   

In artikel 577-8, §4 wordt de opdracht van de syndicus beschreven. 

11° het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van interne orde, of door de algemene vergadering. 

Punt 16 wordt beschreven als volgt: 'de lijst en de persoonsgegevens bij te werken van wie gerechtigd is deel te nemen aan de beraadslagingen van de algemene vergadering, en de mede-eigenaars op hun eerste verzoek en …. de naam, het adres, de aandelen en de referenties van de kavels van de andere mede-eigenaars te bezorgen.

Mijn vraag gaat over het laatste stuk: ... en, met name, via .... Betekent dit dat alle informatie dan ook steeds via een internetsite raadpleegbaar moet zijn? (naast andere wijzen).

Klopt met punten en komma's maar desbetreffend art. is aangepast...."via internetsite" is geschrapt.

Wet mede-eigendom is bepalend en heeft voorrang op het Reglement van mede-eigendom.

Onze syndicus beweert dat hij mij, als mede-eigenaar, deze informatie niet mag geven. Hij baseert zich hierbij op de wet op de privacy. 

Wat kan ik hiertegen doen? 

U kan dit als agendapunt vragen en de AV kan beslissen: via internetsite 

B.W. Art. 577-8 § 4 16 ° legt uitdrukkelijk vast dat een ME recht heeft op bepaalde gegevens, o.a. het adres van de andere ME’s. 

De betere syndicus stuurt u deze onmiddellijk door, nadat u de door hem gevraagde verklaring, waarin u zich engageert om de lijst enkel te gebruiken om met de andere ME’s in contact te treden, met uitsluiting van elk ander gebruik (commerciële of andere), zie advies privacycommissie, hebt teruggestuurd. 

De nog betere syndicus heeft in het verleden elke ME reeds gevraagd welke andere gegevens hij mag vrijgeven: telefoon- en/of faxnummer, primair e-mailadres, secundair e-mailadres, etc. 

Noteer dat de syndicus ook andere gegevens, zeker indien gevraagd, hoort door te geven als: gedeelten (quotiteiten) en referenties van de kavels van de andere mede-eigenaars. 

Dit moet de ME toelaten het aanwezigheidsregister (waarin deze gegevens normaal ook opgenomen zijn) te controleren. 

Zo kan hij het quorum van de vergadering zelfstandig en tijdens de vergadering (of op basis van de notulen de behaalde (speciale) meerderheden controleren. 

  http://blog.smartsyndic.be/wegwijs-in-uw-mede-eigendom/