DE VME IN EEN NOTENDOP
Werking, taken, opdrachten en verantwoordelijkheden van de VME
De Vereniging der Mede-Eigenaars (VME)
De vereniging van mede-eigenaars is een rechtspersoon waarin alle individuele mede-eigenaars van een bepaald gebouw verenigd zijn en vertegenwoordigd worden.
In complexen met meerdere gebouwen kunnen deelverenigingen opgericht worden.
De vereniging van mede-eigenaars mag haar juridische draagkracht maar voor één doel gebruiken: het behouden en beheren van het gebouw. Dit is de absolute kerntaak van de VME. De syndicus is als het ware het verlengstuk, de spreekbuis van de groep mede-eigenaars. Hij staat in voor het beheer in de praktijk.
Heeft een maatschappelijke zetel en een ondernemingsnummer.
Is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen
Alle documenten van de VME moeten het ondernemingsnummer vermelden.
Heeft een eigen vermogen: werkkapitaal en reservekapitaal
De Algemene Vergadering (AV)
Is het belangrijkste orgaan van de VME
Minstens éénmaal per jaar wordt er – tijdens de in het reglement van mede-eigendom vastgelegde 15-daagse periode – een algemene vergadering georganiseerd. Op deze algemene vergadering komen alle mede-eigenaars samen om te overleggen en om allerhande beslissingen te nemen in het kader van deze mede-eigendom.
Een Bijzondere Algemene Vergadering (BAV) kan mits 20 % van de aandelen
Elke mede-eigenaar kan punten op de dagorde plaatsen
Benoemt de leden van de Raad van Mede-Eigendom (RME)
Benoemt de voorzitter en de secretaris van de Algemene Vergadering (AV)
Benoemt de syndicus en de rekeningencommissaris
Evalueert de werking van de Raad van Mede-Eigenaars (RME) en de syndicus
Neemt bindende beslissingen
Verleent al dan niet décharge aan de RME en de syndicus
De voorzitter van de AV
Is niet noodzakelijk de voorzitter van de RME
Hij zit de AV voor, bepaalt de volgorde der besprekingen en leidt de debatten
De secretaris van de AV
Deze functie is verschillend van de notuleringsopdracht van de syndicus
Hij noteert de opmerkingen van de deelnemers aan de AV en maakt hierover verslag
Het college van rekeningencommissarissen
Wordt benoemd voor 1 jaar
Ziet de rekeningen van de VME na bij de syndicus en heeft inzage van alle documenten
Brengt hierover verslag uit op de AV
De Raad van Mede-Eigendom (RME) – Het bestuur van de VME
Houdt toezicht op de syndicus
Zorgt voor transparantie en communicatie over zijn activiteiten
Brengt jaarlijks uitvoerig verslag uit aan de AV over zijn activiteiten
:
De syndicus
De syndicus is de (rechts)persoon die instaat voor het beheer en de vertegenwoordiging van een mede-eigendom. Dit beheer heeft louter betrekking op de gemeenschappelijke delen van een gebouw.
Wordt benoemd door de AV
Heeft een welomschreven wettelijke opdracht
Houdt het Reglement van Inwendige Orde (RIO) bij en doet de nodige aanpassingen
Voert de beslissingen van de AV uit
Verleent (op aanvraag) inzage in alle documenten m.b.t. de VME
Roept de AV bijeen
Brengt over de uitoefening van zijn ambt verslag uit op de AV
Notuleert de beslissingen van de AV en bezorgt het verslag hiervan binnen de 30 dagen aan de mede-eigenaars
Nieuwe alinea