Neem contact op
555-555-5555
mymail@mailservice.com

Nieuwsarchief  2021-2022


  • 25 jul 2022: De voorzitter stuurt een herinnering naar de verantwoordelijke van Kruidvat. De overeenkomst inzake levering van goederen (door een zware vrachtwagen op de esplanade) en inzake plaatsing van de verkoopgondels, netheid van de esplanade, opstelling van de afvalcontainer en van de box voor foto's wordt nog steeds niet nageleefd. Bij opmerkingen door de toezichthouder wordt negatief gereageerd door het verkooppersoneel. Positief antwoord van Kruidvat op 2 aug.


  • 13 jul 2022: Oswald spuit de restafvalcontainers schoon, waarvoor dank. Eén container bevatte los keukenafval dat in een niet goed gesloten of in een gescheurde zak zat. Er waren ook maden aanwezig. Oswald dringt er op aan om, zeker bij dit warme weer, steeds de restafvalzakken zeer goed te sluiten.


  • 9 jul 2022: Het elektrische ingangshekken aan de doorgang MP1 en MP2 sluit niet helemaal en wordt bijgeregeld, onder het waakzaam oog van Oswald.


  • 8 en 11  jul 2022: Boomchirurg Reynders doet de resterende snoei- (dode takken) en opruimingswerken van enkele bomen en struiken. Zie ook pagina "Parktuin". Guy en Oswald volgen de werken van nabij.
  • 30 jun 2020; Meeting RME-Kruidvat-eigenaar winkels: bespreking reclamestaanders en verkoopgondels, netheid van de esplanade vóór de winkel, plaatsen van afvalbakjes, wegzetten van vuilcontainer, plaatsing van folderkast. Aanwezig namens de RME: Guy, Oswald en Luc; namens NCI: dhr Buysse (eigenaar van de winkels); namens Kruidvat: dhr Hanssens (regio-verantwoordelijke).



  • 28 jun 2022: Drukke dag! De glaspartijen krijgen hun driemaandelijkse beurt. Tuinman Jan Mortier komt met 2 helpers de perken en de omgeving van de paden een grote beurt geven.(zie hieronder 20 juni). Ook de poetsploeg van De Lelie was er voor het onderhoud van de inkomhallen en trappen.


  • 27 jun 2022: Oswald doet de meteropname van de watertellers en van de elektrische tellers van de gebouwen 26 en 34 (deze tellers werden nog niet vervangen door een digitale teller).


  • 27 jun 2022: Oswald en zijn charmante "assistente" geven een poetsbeurt aan de grote en de kleine inrijpoort van de ondergrondse parking (zie foto hieronder). Puik werk!


  • 20 jun 2022: 16u Rondgang door het park met RME (Guy, Oswald en Luc) en tuinman Mortier voor evaluatie en bijsturing tuinonderhoud. Een aantal dode struiken zullen verwijderd worden, evenals ongewenste begroeiïng in sommige perkjes. Tevens worden de graskanten langsheen het pad langs de vijvers opgeschoond.


  • 18 jun 2022: Na een persoonlijke tussenkomst door de voorzitter, wordt de zonneluifel (zie hieronder 15 jun) verwijderd. Met dank aan Guy en de aan bewoners voor hun begrip en medewerking. Zie ook pagina "Leefregels".


  • 17 jun 2022: Oswald koopt 20 TL-lampen om onze voorraad aan te vullen.


  • 16 jun 2022: Bij een controle-rondgang door het park ontmoeten Guy, Oswald en Monique toevallig de nieuwe bewoner van Meulewaterhof. Het werd een aangename eerste kennismaking.



  • 15 jun 2022: Wij stellen vast dat een huurder-bewoner op de 3de verdieping van Meulewaterbos een niet-toegelaten zonnewering heeft geplaatst. Via de syndicus wordt contact genomen met de eigenaar, die verzocht wordt zijn huurder aan te manen de installatie te verwijderen. In de AV van oktober 2021 werd immers beslist binnen welk kader er eventueel een zonnewering mag geplaatst worden. De eigenaar is verplicht de beslissingen van de AV, die ook de huurder aanbelangen, ter kennis te brengen van deze laatste. Zie kader hieronder.


  • Waarom optreden bij overtredingen? Eerst en vooral om het prachtig residentieel kader van onze residentie te vrijwaren en verloedering tegen te gaan. Ten tweede is dit een meerwaarde voor uw eigendom zowel bij verhuur als bij verkoop. Uiteraard is hiervoor de medewerking en de goede wil van elke bewoner belangrijk, ook omdat de syndicus over weinig middelen beschikt om hardnekkige overtreders te dwingen. Vast staat: één overtreding brengt een andere teweeg. Zie ook pagina "Leefregels".

Art. 577-10 § 4 van de wet op de mede-eigendom bepaalt heel duidelijk dat, wanneer iemand bijvoorbeeld een appartement verhuurt, dan is hij of zij aansprakelijk voor de gevolgen indien er nagelaten is de huurder op de hoogte te brengen van de regels van de VME. Daarom is het belangrijk de huurder voor ontvangst te laten tekenen.

Ook nà ingaan van een huurcontract, moet de huurder van wijzigingen van de reglementen op de hoogte worden gebracht. Vroeger lag deze taak bij de syndicus, vandaag wordt de verantwoordelijkheid bij de verhurende mede-eigenaar gelegd.



  • 14 jun 2022: Oswald dringt er bij de firma Dakinvest op aan om de kapjes op de dakafvoeren van de dampkappen te plaatsen. Dakinvest antwoordt dat deze moeilijk te verkrijgen zijn, maar zoekt verder naar een oplossing.


  • 14 jun 2022: Het slot van de ingangsdeur van Meulewaterheide (gebouw 34) is geforceerd en moet vervangen worden. Oorzaak onbekend.



  • 11 jun 2022: Onze 12de nieuwsbrief wordt door Luc (namens de RME) verstuurd naar alle mede-eigenaars uit ons mail-bestand.

Deze nieuwsbrief bevat:

1.Informatie

- over de BAV van 3 mei jl en een bondig overzicht van de bepalingen van de wijzigingsakte

- over de afwikkeling van de dadingsovereenkomst met Oryx

- over Meulewaterhof (info die omwille van discretie niet mag gepubliceerd worden op onze website)

2. Het verslag van de bijeenkomst van de RME op 18 april jl

3. Het verslag van de rekeningencommissarissen met een interessante grafiek over de besteding van uw bijdragen

4. Oproep (traditionele rubriek) 

  • Twee van de 4 eigenaars die zich afgemeld hadden hebben zich intussen opnieuw geabonneerd op onze nieuwsbrieven.


  • 10 jun 2022: Oswald neemt nogmaals contact met de firma's Dakinvest (dampkapschouwen en afvoerbuisjes) en SOS-Elektro (vervanging van TL-lampen door LED-lampen). Deze firma's werden eerder aangezocht een offerte op te maken, maar tot heden hebben wij nog niets ontvangen. Het is blijkbaar moeilijk een geschikte stielman te vinden.


  • 9 jun 2022: Het notariskantoor antwoordt op de vraag van de syndicus (zie verder) dat de wijzigingsakte ten vroegste kan getekend worden na het verstrijken van een termijn van 4 maanden na de BAV om de op de algemene vergadering genomen beslissingen aan te vechten. Tevens deelt het kantoor mee dat er een "sleutelovereenkomst" werd getekend met de toekomstige eigenaar, maar deze heeft enkel betrekking op het perceel grond en kasteel dat thans reeds toebehoort aan de NV Antonius RE Development en de NV Aclagro Projects. Deze heeft geen betrekking op de percelen grond die door de mede-eigenaars van de residentie Meulewater verkocht zullen worden aan de NV Aclagro Projects.
  • 9 jun 2022: Fluvius heeft reeds alle digitale meters van de algemene delen geplaatst, behalve van gebouw  26. Daarnaast werden ook de meeste particuliere analoge meters vervangen. Wij herinneren eraan dat dit verplicht is.



  • 7 jun 2022: De syndicus regelt een afspraak met KONE (personenliften) om de voorwaarden te bespreken van een all-in contract. Dit zal  voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering van 11 oktober 2022.


  • Begin juni 2022 stellen wij vast dat de villa Meulewaterhof regelmatig bezocht wordt en dat er voorwerpen binnengebracht worden. Dit wijst op een "de facto" in-gebruikname, ondanks het feit dat de gewijzigde basisakte nog steeds niet ondertekend werd. De syndicus schrijft de notaris en Aclagro hierover aan.


  • 31 mei 2022: Oswald brengt anti-slip banden aan op diverse plaatsen.



  • 18 mei 2022: Oswald en Kiyan Rogiest (Dakwerken Rogiest) bekijken de dampkapschouwen op dak. Er wordt een offerte opgemaakt voor kapjes of afwaterbuisjes . 


  • 18 mei 2022: Tweede bijeenkomst Rekeningencomissarissen samen met de syndicus en aansluitend vergadering RME om 15u00 bij de syndicus. De verslagen hiervan vindt u in onze nieuwsbrief van juni.


  • 16 mei 2022: Na een rondvraag bij de mede-eigenaars over hun interesse in onze nieuwsbrieven, zijn er slechts 4 mede-eigenaars die niet (meer) geïnteresseerd zijn in het ontvangen van onze publicaties. Uit respect voor de privacy worden de mailadressen verwijderd uit ons bestand.  Opnieuw abonneren kan altijd!
  • 12 mei 2022: Het lekopsporingsbedrijf Cibor , dat gecontacteerd werd in verband met een waterlek boven een garage (zie 26 apr), stelt vast dat het lek veroorzaakt wordt door een defect warmwatertoestel in de bovenliggende handelszaak op het gelijkvloers. De technieker heeft in afwachting van de vernieuwing van de warmwaterboiler de leidingen losgekoppeld waardoor normaliter het inspijpelen zou moeten ophouden.



  • 12 mei 2022: Onderhoud van de pompsystemen door Grundfos. Dit was eerder aangekondigd voor 7 april, maar werd uitgesteld.


  • 6 mei 2022: Oswald doet nazicht en reinigt een 20-tal afvoerbuizen van de dampkappen (op het dak). Hij stelt vast dat er een airco-installatie van Bloemen Marleentje is omgevallen en verwittigt de betrokkene.
  • 6 mei 2022: 8u - 13u: KONE doet het contractueel periodisch onderhoud van alle personenliften.


  • 5 mei 2022: 8u - 13u30: Ecoworks doet het voorjaarsonderhoud van de groendaken.


  • 3 mei 2022: 14u30 - 17u: Buitengewone algemene vergadering van onze VME. Het aanwezigheidsquorum (volmachten inbegrepen) bedraagt 77,05%, dit is 82,67% van de aandelen, wat een succes kan genoemd worden. Alle punten van de agenda worden met een 100% meerderheid goedgekeurd.  Alle mede-eigenaars ontvangen de aanwezigheids- en stemlijst in hun mailbox. Dank aan alle deelnemers voor hun betrokkenheid.


Kanttekening bij de BAV: De afwezigen tellen niet mee bij de stemming en kunnen de stemming niet beïnvloeden. M.a.w. enkel de aanwezigen tellen voor 100 % van de stemmen.

  • 29 apr 2022: SOS-Elektro vervangt oude TL-lampen door energiezuinige Led's in enkele inkomhallen.


  • 28 apr 2022: AB-Express doet het driemaandelijks onderhoud van de glaspartijen.


  • 26 apr 2022: Er is een waterlek in één van de ondergrondse garages. Het water komt niet uit de afvoerbuis, maar uit het plafond. Er moet onderzocht worden waar het lek zich bevindt. Dit werd aangegeven bij onze verzekeraar. Een lekopsporingsbedrijf zal een onderzoek doen naar de oorzaak van het lek. Dit is voorzien op 10 mei.


  • 22 apr 2022: Elke mede-eigenaar ontvangt via e-mail een verklarende nota met het standpunt van de RME over het ontwerp van wijzigende basisakte. 1 mede-eigenaar zonder mailadres krijgt (zoals steeds) door de goede zorgen van Luc een versie op papier. Vragen hierover worden beantwoord tijdens de BAV van 3 mei. Intussen is er intens overleg tussen de syndicus, de notaris en de RME om de ontwerpakte te finaliseren volgens de overeenkomst met Oryx & C°.


  • 21 apr 2022: Bespreking RME - Oryx & C°  over het voorstel van wijzigingsakte Meulewaterhof. Het resultaat van deze bespreking en het standpunt van de RME wordt  zo spoedig mogelijk bezorgd aan elke mede-eigenaar.  Intussen heeft elke mede-eigenaar vanwege de syndicus een uitnodiging voor de BAV ontvangen, met als bijlagen het opmetingsplan en de volledige tekst van de wijzigingsakte.


  • 20 apr 2022: Fluvius vervangt de elektriciteitsmeters van de algemene delen van MP1 (28), MP2 (30) en Meulewaterheide (34). Dit werd niet vooraf aangekondigd. Gelukkig was Oswald ter plaatse.
  • 10-11 apr 2022: (zondag!) Guy en Oswald leggen de septische put open omdat er een probleem is met de vuilwaterpompen. Gevolg van het onderhoud van 7 april? Nadat de pompen correct in de put werden opgehangen, is alles terug in orde. Oswald doet een bijkomende check op maandag, samen met tuinman Jan Mortier.


  • 8 apr 2022: Er is opnieuw een panne aan de personenlift van Meulewaterheide (34). Een bewoner contacteert zelf rechtstreeks de firma KONE. Dergelijke handelwijze is strikt verboden door het RIO. Op die wijze heeft de RME, noch de syndicus enige controle over het uitgevoerde werk.
  • 7 apr 2022: Van 7 u tot 11 u ledigt en reinigt Aquajet-Vlerick de 4 septische putten (+/- 50.000 liter) en een vuilwaterput  met erg aangekoekt vet en resten van waspoeders, dit alles onder het toeziend oog van Oswald. Zie foto hieronder. Grundfos laat ons weten dat de geplande onderhoudswerken aan de pompen  pas volgende maand uitgevoerd worden.


  • 4 apr 2022: Op initiatief van Oswald worden begin mei 14 TL-lampen in de inkomhallen van Meulewaterbos en -heide vervangen door LED-lampen. Tevens wordt de duurtijd van de verlichting teruggebracht van 10 naar 5 minuten. De duurtijd van de tuinverlichting werd reeds eerder aangepast. Andere besparingsmaatregelen volgen nog.


  • 31 mrt 2022: Opnieuw interventie van KONE voor personenlift in gebouw 34. Een deurcontact wordt bijgeregeld.


  • 30 mrt 2022: Spoedvergadering RME: Ter voorbereiding van het gesprek met Oryx & C°, gepland op 21 april, bespreken Luc Beyens, Oswald Geldhof, Guy Vandenheede en Kenji Vandersmissen het ontwerp van wijziging van de basisakte m.b.t. Meulewaterhof. De akte wordt grondig ontleed, wat resulteert in een aantal opmerkingen en vragen zowel naar Oryx & C° als naar de notaris.


  • 29 mrt 2022: Interventie door KONE wegens panne-melding aan de lift van Meulewaterheide (34).


  • 25 mrt 2022: Via de syndicus ontvangen wij het ontwerp van wijziging van de basisakte m.b.t. de verkoop door de VME  van een strook grond grenzend aan Meulewaterhof aan Oryx & C°. Dit ontwerp zal in eerste instantie besproken worden binnen de RME. Nadien volgt een gesprek met Oryx & C°. Tenslotte zal een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen worden met stemming over het voorgestelde ontwerp. Daartoe werd in "De Zulle" een zaal gereserveerd voor dinsdag 3 mei. Gelieve deze datum vrij te houden en aan te stippen in uw agenda.
  • 23 mrt 2022: De ondergrondse doorgang MP1 & MP2 is opnieuw toegankelijk. Zie foto's hierboven. Oswald heeft de pictogrammen terug aangebracht.


  • 21 mrt 2022: Kleine herstellingen in personenliften door KONE.


  • 21 mrt 2022: Controle van de goederenlift door BTV.


  • 18 mrt 2022: 18u: Rondgang door het park met boomfluisteraar Reynders: afspraken rond de inventaris van de nog uit te voeren werken.


  • 18 mrt 2022: 13 u: DB Infra komt het schakelschema van de zonneklok van de tuinverlichting regelen. De bedoeling is de duurtijd van de verlichting te verminderen.

Foto's: Oswald


  • 16 mrt 2022: De firma Aquastra voert de herstelling uit van de wanden en de bevloering van de ondergrondse doorgang tussen MP1 en MP2 .  Nu moet de nieuwe bepleistering uitdrogen, waarna de verdere afwerking gebeurt op vrijdag 18 maart en in de loop van de daaropvolgende week. De doorgang kan gedurende enkele dagen niet gebruikt worden. Deze werken zijn het sluitstuk van de dadingsovereenkomst met Oryx. De voorzitter vraagt aan architectenbureau Achtergael de uitgevoerde werken te evalueren.


  • 16 mrt 2022: Onze tuinman Jan Mortier verwijdert de omgevallen boom en herstelt de omheining na stormschade. De verhakselde delen worden verspreid tussen de stuiken.


  • 15 mrt 2022: Statamat doet het contractueel onderhoud van de brandveiligheidsvoorzieningen. Ook de alarmen worden getest.


  • 15 mrt 2022: Een mede-eigenaar reageert op het verslag van de RME in onze laatste nieuwsbrief. Hij uit zijn ongerustheid over het uitblijven van een akkoord met Oryx & C° over de villa Meulewaterhof. Naar aanleiding hiervan contacteert de syndicus zowel Oryx als de notaris. Vanwege Oryx ontvangen wij onderstaand antwoord:
  • "Alles staat sedert vorige week klaar om het dossier terug te activeren. De notaris heeft lang op zich laten wachten, hetgeen ons ook teleurgesteld heeft. Het is in alle geval ons gemeenschappelijk belang om dit asap af te handelen."


  • 12 mrt 2022: Verspreiding van onze 11de nieuwsbrief bij alle mede-eigenaars.


  • 12 mrt 2022: De voorzitter vraagt aan DB Infra om het schakelschema van de zonneklok van de tuinverlichting aan te passen om alzo de verlichting minder te laten branden en stroom te besparen. Een eventuele aanpassing van de verlichting in de ondergrondse garage, de inkom- en traphallen, de doorgang naar MP1 en MP2 staat eveneens op de agenda van de RME. Ook een mede-eigenaar stelt voor om de tuinverlichting aan te passen. Wie nog voorstellen heeft, ook voor andere zaken, kan deze altijd kenbaar maken op ons e-mail adres: meulewatervme@telenet.be. Zie startpagina: "Waarvoor kan ik terecht bij RME?"


  • 10 mrt 2022: De voorzitter vraagt de firma Reynders (boomfluisteraar) om een rondgang in het park en de nog uit te voeren en geplande werken te bespreken.


  • 9 mrt 2022: Een expert komt de schade opmeten van de recente storm, waarbij een omgewaaide boom een deel van de perceelafsluiting langs het Euphrasie Verbrugghenpad heeft beschadigd. Onze verzekeraar Dirk De Rudder en enkele leden van de RME zijn hierbij aanwezig.De RME geeft opdracht aan tuinaannemer Mortier om de omgevallen boom te verwijderen en de omheining te herstellen, volgens de offerte van 1.375 €. 


  • 6 mrt 2022: Oswald verhelpt een verstopping van de septische buizen MP2 in fietsberging 26. In 2 appartementen op het gelijkvloers van MP2 waren er problemen met de afvoer van de WC's.


  • 5 mrt 2022: Een 4-tal skaters worden terechtgewezen omdat zij aan het skaten waren op de afrit naar de garagepoort.


  • 22 feb 2022: Onze vaste poetsdames ontvangen van Oswald een uitgesteld nieuwjaarsgeschenkje als dank voor hun inzet en prestaties.
  • 18-19-20 feb 2022: Stormschade: Aan het Euphrasie Verbrugghenpad is een boom omgewaaid (zie foto's 1 & 2) en is een deel van onze omheining beschadigd. De resten van de boom zullen verzaagd en verwijderd worden en de omheining zal hersteld worden door onze tuinman Jan Mortier. Door de syndicus wordt aangifte gedaan bij onze verzekeraar. Ook is een ijzeren traliewerk (zie foto 3) van het groendak van MP1 losgekomen en op het terras van het appartement op de 4de verdieping terechtgekomen. Er is lichte schade aan het alu-frame van de borstwering en aan enkele terrastegels. Ook hiervan wordt door de syndicus aangifte gedaan. Alle vaststellingen zijn gedaan door Guy en Oswald. Er is een expert aangesteld.
  • 14 feb 2022:


  • Vergadering RME: Er staan 23 punten op de agenda. Het verslag van deze vergadering wordt opgenomen in onze nieuwsbrief nr. 11 van maart.


- Op de vergadering is, op uitnodiging van de RME, een vertegenwoordiger van KONE  (onderhoud van de personenliften) aanwezig om de  veelvuldige problemen inzake onderhoudsplanning, aan- en afmelden, rapportering en facturatie te bespreken.

- Wij noteren met voldoening dat Oryx/Besix de CLV-toezichtluikjes in de 3 resterende appartementen geplaatst heeft, nadat ook de laatste eigenaar zijn akkoord heeft gegeven.

- Op vraag van de RME levert Oryx een 40-tal sleutels in die nog in hun bezit zijn. Deze sleutels worden door de RME aan de syndicus bezorgd.


  • Rekeningencommissarissen: de rekeningencommissarissen doen de periodieke financiële controle. Ook hiervan wordt verslag uitgebracht in onze volgende nieuwsbrief.


  • 5 feb 2022: Glasvezelnetwerk: naar aanleiding van een démarche door Proximus bij de eigenaars die een TV- en/of internetaansluiting hebben bij Proximus, wordt door de RME een flashbericht gestuurd naar alle mede-eigenaars van Meulewater. De glasvezelkabel (fiber) kan nog niet aangesloten worden zolang de binnenkomende glasvezel van ons gebouw nog niet is doorgetrokken naar de verdeeldozen van de residenties (in de fietsbergplaatsen voor MWB en MWH en in de respectievelijke vuilnislokalen voor MP1 en MP2) , om van daar uit via de geplaatste UTP bekabeling binnen te komen in de afzonderlijke appartementen. 


  • 5 feb 2022: Poetsfirma De Lelie laat weten dat de 2 dames die instaan voor het wekelijks onderhoud door ziekte niet beschikbaar zijn gedurende 2 weken. De RME beslist deze onderhoudsbeurten niet te laten uitvoeren, waardoor 2 maal ongeveer 700 € bespaard wordt.


  • 4 feb 2022: De defecte harde schijf van de recorder van de camerabewaking wordt vervangen.


  • 26 jan 2022: Enkele RME-leden hebben een onderhoud op de site met een technicus van KONE over een aantal technische problemen i.v.m. het onderhoud van de liften. Op 14 februari is er een tweede meeting over de administratieve problemen.

 

  • 25 jan 2022: AB-Express doet het driemaandelijks contractueel onderhoud van de glaspartijen aan de grote vijver, aan de inkom van de appartementen en in de ondergrondse parking. Oswald vervangt een TL-lamp in de traphal van MP2.


  • 23 jan 2022: De Lelie, die instaat voor het onderhoud van de gemene delen en het buitenzetten van de afvalcontainers, vervangt de persoon die aangesteld is om de containers naar buiten te brengen en terug te plaatsen. Er is gebleken dat deze af en toe blijven staan.



  • 22 jan 2022:



Wandelaars opgelet!


Door de weeromstandigheden is de houten vlonder aan de grote vijver van het park spekglad.


Samen met tuinman Jan Mortier heeft Oswald een tijdelijke versperring aangebracht, in afwachting van een behandeling met een speciaal product en/of het aanbrengen van anti-sliprichels.


  • 7-21 jan 2022: RME en syndicus ondernemen actie in diverse dossiers:


  • Dading, CLV-problematiek (de laatste bewoner gaf nu ook toestemming) en waterinfiltratie in de ondergrondse doorgang MP2-MP1
  • Brandveiligheid en RWA (rook- en warmteafvoer in de parking) met de firma's KingSpan en S-Air (op 17 januari: onderhoud met RME en syndicus op de site) 
  • QE-glasvezelbekabeling van Proximus,
  • Laadpalen voor elektrische auto's en offerte door de firma S-Air
  • Het (verplichte) EPC-certificaat voor appartementsgebouwen. Voor Meulewater geldt dit vanaf medio 2023.
  • Problemen met het buitenzetten van de afvalcontainers (schoonmaakbedrijf De Lelie) en de soms onregelmatige ophaling door Ivago.
  • Gebruik van het park door niet-bewoners.
  • De inrijpoort van de ondergrondse parking werd beschadigd door een wagen die bij het binnenrijden tegen de onderkant van de poort terechtkwam. Madex  heeft de dag nadien de nodige herstelling uitgevoerd. Ook de auto liep schade op. De factuur wordt ten laste gelegd van de eigenaar van de wagen die hiervoor zijn verzekeraar gecontacteerd heeft. Aan de bestuurders wordt met aandrang gevraagd de regels met betrekking tot het binnen- en buitenrijden te respecteren en goed op te letten op de stand van de lichten. Kijk ook in de spiegel aan de poort vóór het buitenrijden.
  • 4 jan 2022: Oswald herstelt de slepende deur en de klink van de inkomhall MP2. Aan de bewoners wordt gevraagd niet aan deze klink te trekken.


  • 6 jan 2022: De syndicus vraagt de bewoner van het appartement waar nog geen toestemming verkregen is tot het plaatsen van het CLV-luik om dringend te antwoorden op de vraag om alsnog toestemming te geven zodat Oryx/Besix eindelijk de werken in de laatste 3 appartementen kunnen uitvoeren.


  • 6 jan 2022: De voorzitter brengt nogmaals ter herinnering bij Oryx om de dading te finaliseren. De RME is van oordeel dat wij van onzentwege steeds een tolerante houding hebben aangenomen.


  • 5 jan 2022: Met de firma KONE (onderhoud van de liften) wordt afspraak gemaakt voor een meeting met de hoofdtechnicus teneinde klaarheid te brengen in verband met de inkorting van de liftkabels in 2 gebouwen. Er zal ook een onderhoud plaats vinden met een verantwoordelijke van KONE tijdens de RME-vergadering van 14 februari. De bedoeling is tot een akkoord te komen over o.a. de aankondiging van de onderhoudswerkzaamheden aan de syndicus en de rapportering van het uitgevoerde onderhoud.
  • 1 jan 2022: Tijdens de jaarwisseling is de lift van MB nr 20  defect. De herstelling gebeurt op dinsdag 3 januari.


  • 1 jan 2022: Het schakelbord van de RWA-installatie geeft een foutcode aan. De oorzaak is onbekend. Een reset door Oswald geeft in eerste instantie geen resultaat. Dit lukt wel op 5 jan. Intussen wordt via de syndicus een afspraak geregeld met de firma ARGINA (branddetectie) om meer uitleg te krijgen over de foutcodes. Er wordt ook een afspraak gemaakt met de firma STATAMAT (brandbeveiliging) om de defecte rookdetectoren te vervangen.
  • Oproep:

- Kan iemand een vaste loodgieter in de buurt voor onze residentie aanbevelen?

- Veiligheid: Tijdens de donkere maanden is het meer dan ooit aangewezen de inkomdeuren van de gebouwen steeds goed te sluiten. Onlangs werd een individu opgemerkt die aan alle inkomdeuren geprobeerd heeft binnen te komen.

  • 3 dec 2021: De RME heeft een dossier opgestart over het plaatsen van laadpalen in de ondergrondse parkeergarage. Er werd advies gevraagd aan de brandweer en aan de verzekeringsmaatschappij. Er bestaat nog geen wettelijke omkadering. Intussen heeft de firma S-Air (die bij ons de rook- en warmteafvoerinstallatie van de parking onderhoudt) laten weten dat zij gespecialiseerd zijn in het plaatsen van laadpalen in appartementsgebouwen. De syndicus regelt een afspraak.
  • 2 dec 2021: Meeting met Proximus op de site, betreffende de toekomstige aansluiting op het glasvezelnetwerk. Proximus brengt de glasvezelkabel zonder kosten binnen tot een aftakpunt in de ondergrondse parking. Van daaruit zou de verdeling naar de appartementen kunnen gebeuren, uiteraard op kosten van de geïnteresseerde eigenaars. Er zijn verschillende mogelijkheden, o.a. wat betreft de bandbreedte en 5G. De RME zoekt naar de beste oplossing. De syndicus volgt dit verder op.
  • 28 nov 2021: Wij hadden per 24 november j.l. (9 u30 tot 10 u30) afspraak met Architectenbureau Achtergael ter bespreking van de uit te voeren herstelwerken in de ondergrondse hellende doorgang van MPII(30) naar MPI(28) en in het aanpalende sas-lokaal .


Waren aanwezig : 


- namens het architectenbureau : ir.-architect Mevr. Pauline De Schryver voor Achtergael Architecten BVBA 

- namens Oryx Projects ( BVBA Antonius Red) : Dhr. Joris Claeys 

- namens RME Meulewater : Dhr. Oswald Geldhof en Guy Vandenheede


Verslag van Mevr. Pauline De Schryver:


- in de sas-ruimte wordt de vloer bijgewerkt door deze opnieuw te schilderen in dezelfde kleur met dezelfde expoxyverf . De wanden worden      niet herschilderd. 

- in de schuine helling wordt de wand gedeeltelijk op de volledige hoogte en gedeeltelijk tot op 80 cm bijgewerkt door verdikkingen en     onregelmatigheden uit te plamuren en opnieuw in dezelfde kleur en met dezelfde type verf te schilderen ) . De bevloering wordt over de   gehele oppervlakte bijgewerkt door de onregelmatigheden te effenen, de barsten bij te plamuren, en alles opnieuw te schilderen in dezelfde   kleur met dezelfde expoxyverf. 

  • 24 nov 2021:


Oswald vervangt de steenslag aan het doorganghek door tegels, zodat de kleine steentjes niet meer verspreid worden of aan de schoenzolen blijven kleven.

Hij smeert eveneens de sloten en scharnieren van de toegangspoort tot de parkeergarage en van alle hekken.

  • Celcio/Besix zouden op 12 oktober starten met de voorbereidende onderzoeken en werken voor het plaatsen van CLV-luikjes in de 3 resterende appartementen van Meulewaterbos. Dit werd verdaagd naar 19 oktober. Ook op 19 oktober kwam niemand van deze firma's opdagen. Op 25 oktober stuurt de voorzitter een dringende herinnering aan Oryx: "Behoudens vergissing van onzentwege hebben we (opnieuw) geen reactie mogen ontvangen op onze mail van 8 oktober j.l."  In de daaropvolgende weken is er intensief contact tussen de RME en Oryx. Eén eigenaar aarzelt om de luikjes te laten plaatsen en ontvangt hierover een brief van de syndicus met verduidelijking.


  • Ook over het probleem van de waterinfiltratie aan de wanden en de vloer van de ondergrondse doorgang MP1 en MP2 wordt overleg gepleegd met architectenbureau Achtergael, Oryx en de RME.


  • 3 nov 2021: De voorzitter richt opnieuw een dringende herinnering aan Oryx in verband met de nog uit te voeren punten van de dading (CLV-luikjes en waterinfiltratie). De CEO dhr. de Buck van Overstraeten antwoordt dat hij, gezien het huidige bouwverlof, volgende week opdracht zal geven om te antwoorden op onze vragen.


  • 25 okt 2021: DRINGENDE OPROEP


Beste mede-eigenaars, 

In de algemene vergadering van 12 oktober werd er inzake de omheiningsafsluiting van het park beslist om i.p.v. werfhekkens een beter esthetischer alternatief voor te stellen (eventueel geplastificeerde staven - en omheiningsdraad) .

Hierbij een warme oproep naar alle mede-eigenaars om voorstellen door te geven aan de syndicus (graag volgende info : naam van de leverancier en/of plaatsingsfirma , prijsraming , leveringstermijn enz. ) .Deze voorstellen kunnen we dan opnemen in onze lijst der agendapunten om ter stemming voor te leggen op de volgende algemene vergadering.   

Wie kan ons helpen binnen deze ? Wie stelt zich kandidaat om samen met onze syndicus info, prijzen en offertes op te vragen ? 

Gelieve uw interesse door te geven aan de syndicus op volgend adres : david@syndicus.gent 

Alvast bedankt voor jullie inzendingen en voorstellen , 

met vriendelijke groeten, 

Guy Vandenheede

i.o. RME Meulewater 


Mede-eigenaar Walter Moring bezorgde ons intussen enkele foto's van hekken in de omgeving, die als voorbeeld kunnen dienen.


  • 25 okt 2021: Ingevolge de beslissing van de algemene vergadering omtrent het niet-respecteren van de voorschriften in het RIO, stuurt de syndicus een aanmaningsbrief naar 2 bewoners om de plantenbakken aan de borstweringen van de terrassen te verwijderen. De eigenaar krijgt hiervan een kopie.


  • 25 okt 2021: vanaf 7u30 doet Ecoworks het periodiek contractueel onderhoud van de groendaken. Guy en Oswald zij hierbij reeds aanwezig om 7u15.


  • 20 okt 2021: Controle van de afvallift door de firma BTV. Er zijn geen problemen gemeld.


  • 20 okt 2021: Het RIO wordt bijgewerkt door de syndicus volgens de beslissingen van de AV van 12 oktober en de laatste wettelijke bepalingen. U vindt deze nieuwe versie op onze website: Zie subpagina RIO Meulewater.


  • 18 okt 2021: Nieuws over onze website. Telenet stopt op 1 juni 2022 met het aanbieden van webruimte aan niet-professionals. Tot die datum behouden wij onze website bij Telenet, weliswaar met een andere domeinnaam: http://users.telenet.be/vmemeulewater/

       Wij zijn intussen op zoek naar een nieuwe host (een firma waar wij webruimte kunnen aanmaken om onze website te plaatsen).


  • 12 okt 2021: Statutaire algemene vergadering om 16u30 in zaal "De Zulle" te Wondelgem. 85.754 van 100.000 aandelen zijn vertegenwoordigd door 50 van de 61 eigenaars. Ruim voldoende om geldig te vergaderen en beslissingen te nemen. De syndicus stuurt binnen de 30 dagen het verslag van deze vergadering aan iedere mede-eigenaar. De eerstvolgende statutaire algemene vergadering gaat door op dinsdag 11 oktober 2022. Noteer dit alvast nu reeds in uw agenda.

       Een beslissing omtrent Meulewaterhof zal het voorwerp uitmaken van een bijzondere algemene vergadering in de eerstvolgende maanden.

       

       Reactie van een deelnemende eigenaar:
       Met deze onze oprechte dank voor het vele werk en de succesvol kostenbeheersing voor boekjaar 2020-2021.


  • 7 okt 2021: Vergadering RME ter voorbereiding van de algemene vergadering.


  • 30 sep 2021: Drie eigenaars (20/102 - 16/101 - 16/102) worden door Oryx op de hoogte gebracht van de planning voor het plaatsen van toezichtluikjes CLV door Celcio.Mailbericht van Oryx dd. 29 sep. 2021.


      Met Celcio werd nu het volgende afgesproken:


"Wij nemen contact met de 3 desbetreffende eigenaars (begin, met het voorstel eerst een onderzoek te doen door een kleine opening te maken in de koker door middel van een ronde boring van diameter 100mm, om dan met een camera ons van de toestand ter plaatse te vergewissen, en te verifiëren als de voorgestelde oplossing praktisch haalbaar is. We zouden voorstellen dit te laten doorgaan op DINSDAG 12 OKTOBER.


Bij een positief resultaat zouden de aanpassingen dan uitgevoerd worden op DINSDAG 19 OKTOBER, tenzij er nog speciale en/of specifiekere materialen nodig zijn dan nu gedacht, en die een langere lever- of productietijd vergen. Dan moet de datum nog aangepast worden. Maar we hopen op die manier tot een definitieve oplossing te komen. 29 sep 2021: Flash-bericht aan alle mede-eigenaars over het belang van de algemene vergadering. Deze mail bevat "10 goede redenen om deel te namen aan de AV".


  • 28 sep 2021: Alle mede-eigenaars ontvangen vanwege de syndicus de uitnodiging tot en de agenda van de algemene vergadering van dinsdag 12 oktober.


  • 24 sep 2021: S-Air doet de controle van generator die enkele essentiële onderdelen van elektriciteit voorziet bij stroomuitval en van de ventilatiesystemen niveau -1.


  • 16 sep 2021: Wijziging basisakte: De syndicus ontvangt bericht van de notaris dat Aclagro Projects akkoord gaat met ons tegenvoorstel. Dit voorstel moet, zowel qua inhoud als qua prijs, voorgelegd worden aan de AV en finaal door de AV goedgekeurd worden op basis van een 4/5 meerderheid. Er is echter een aangepast opmetingsplan en een prekadastratie nodig. Dit neemt enige tijd in beslag, zodat het definiief ontwerp hoogstwaarschijnlijk niet zal klaar zijn tegen de AV van 12 oktober.


  • 15 sep 2021: Gesprek RME met Oryx (dhr F.Verhaeghe) om uit de impasse te geraken inzake de dadingsovereenkomst. Oryx belooft naar een plossing te zoeken om de nog resterende CLV-luikjes te plaatsen met de minst mogelijke hinder voor de mede-eigenaars/huurders/winkelpanden. Met betrekking tot de waterinfiltratie in de ondergrondse doorgang MP2 naar MP1 werd overeengekomen de toestand nauwkeurig op te volgen en over 6 maand opnieuw te evalueren, dit op basis van het technisch verslag dd. 28 aug. 2021 van de ingenieur stabiliteit. Indien er zich opnieuw infiltratie zou voordoen, zal dit onmiddellijk ter kennis gebracht worden van Oryx.


  • 13 sep 2023: Wijziging basisakte: het door Guy en Luc tijdens het week-end uitgewerkte tegenvoorstel wordt via de syndicus overgemaakt aan het notariskantoor met de vraag dit voor te leggen aan Aclagro Projects. Er zijn geen verdere wijzigingen aangebracht door Aclagro. Wij verwachten antwoord tegen 21 september, anders kan het niet meer op de agenda van de AV van 12 oktober.


  • 8 sep 2021: Een bewoner stelt vast dat een grote tak is losgekomen in de kastanje aan MP2. De tak is blijven hangen in de kruin. Oswald spant een veiligheidslint zodat niemand gevaar kan lopen. Later op de dag valt de tak helemaal naar beneden en wordt opgeruimd door Oswald.


  • 7 sep 2021: Oswald en onze tuinman Jan Mortier plaatsen 8 werfhekken in het bos achter het prieeltje,  ter versteviging van de bestaande          omheining. De omheining werd op die plaats door vandalen 2 keer doorgeknipt en door onze tuinman hersteld. Dit werk werd bij                          hoogdringenheid uitgevoerd zodat er geen akkoord nodig is van de AV.
  • 19 nov 2021: Onderhoud van de personenliften door Kone.
  • 10 nov 2021: Naar aanleiding van de beslissing van Telenet om kleine en particuliere websites niet meer te ondersteunen is onze webmaster op zoek gegaan naar een nieuwe "host". Na heel wat zoekwerk kwamen wij terecht bij Easyhost, een Gents bedrijf dat afhangt van Combell. Combell is één van de belangrijkste spelers op de Belgische markt. Easyhost is de goedkopere versie, geschikt voor kleinere websites en particulieren.


  • Onze nieuwe website wordt online geplaatst. Er is nog echter nog heel wat werk om alle pagina's van onze vroegere website over te brengen naar de nieuwe website, aangezien er gewerkt wordt met een andere editor, nl. "SiteBuilder Ultimate" (het programma waarmee webpagina's aangemaakt wordt. Onze oude website blijft bestaan tot eind mei 2022, maar wordt niet meer bijgewerkt. Op deze (oude) website is een link geplaatst naar de nieuwe.
  • 2-8 sep 2021: Een "denktank" bestaande uit 3 personen brengt advies uit aan de syndicus en de RME, nadat zij het voorstel van wijzigende basisakte grondig bestudeerd hebben. Zij vinden het huidige voorstel nodeloos ingewikkeld en stellen een tegenvoorstel op.


  • 1 sep 2021: Onze 9de nieuwsbrief wordt via mail bezorgd aan alle mede-eigenaars. Deze nieuwsbrief staat in het teken van de algemene vergadering van 12 oktober 2021.


  • 1 sep 2021: De syndicus ontvangt van notariskantoor De Paepe & Verhoeve het ontwerp van wijzigende basisakte (zie hieronder 26-27 aug). Dit ontwerp wordt door de syndicus overgemaakt aan alle leden van de RME.


  • 30 aug 2021: Oswald herstelt alle sloten van de fietsenbergingen (met degelijk materiaal, beter dan het originele)


  • 28 aug 2021: Controle door de rekeningencommissarissen over het boekjaar 1/8/2020-21/7/2021. Het jaarverslag wordt opgenomen in de nieuwsbrief die op 1 september verschijnt.


  • 27 aug 2021: Afvoerpijpen dampkappen: Oswald en dhr Tom De Mulder bekijken samen (op de daken) welke werken moeten uitgevoerd worden. Er zijn 16 grote schouwen zonder kapje, 2 kleine schouwen zonder kapje en 19 kleine plastic afvoerbuisjes.


  • 26 - 27 aug 2021:


  • Dossier Dading: de voorzitter stuurt opnieuw herinneringen naar dhr. J.M. de Buck gezien wij sinds 12 aug. nog steeds geen antwoord ontvangen hebben. Op 27 aug vraagt Oryx opnieuw uitstel tot eind september. Oryx belooft nogmaals het technisch rapport over de waterinfiltratie in de ondergrondse doorgang naar MP1 door te sturen. De syndicus stuurt ook nog een herinnering naar de eigenaar van de panden waar nog toezichtluikjes CLV moeten geplaatst worden. Ook hier werd nog geen antwoord ontvangen. In een poging om uit de impasse te geraken maakt de voorzitter een afspraak met Oryx (dhr F.Verhaeghe) voor een gesprek met onze RME op 15 september. Op 30 aug. deelt NCI (eigenaar van de winkelpanden) mee dat hij samen met zijn huurders de mogelijkheden zal bespreken. Hij zal eveneens aanwezig zijn op onze bijeenkomst van 15 sep.


  • Dossier Meulewaterhof: de syndicus herinnert de notaris eraan dat, als wij geen inzage krijgen van de wijzigende basisakte, dit niet kan             behandeld worden op de AV van 12 oktober 2021 en bijgevolg verschoven wordt naar de AV van 2022.


  • 24 aug 2021: Boomfluisteraar Reynders doet samen met Oswald een rondgang in het park. Er wordt bekeken wat er nog moet gebeuren inzake snoeiwerk, verwijderen van afgestorven bomen en struiken, nieuwe aanplantingen. Er wordt een offerte opgemaakt die zal voorgelegd worden aan de AV van 12 oktober.


  • 23 aug 2021: vergadering RME: voorbereiding algemene vergadering van 12 oktober 2021 samen met de syndicus.


  • 21 aug 2021: Er wordt een afdekkapje geplaatst op de knop aan hekken van de doorgang naar het park --- Oswald vervangt een kapotte lamp in de hall van de 2de verdieping MP2. --- In de nacht van 7 op 8 aug. is er omstreeks 2 uur algemeen brandalarm. Na een reset ('s nachts!) door Oswald is alles terug normaal. Op 20 aug. terug brandalarm om 15u30 en 's nachts om 5u20. Osdwald doet telkens een rondgang in alle gebouwen, maar kan de oorzaak niet vaststellen. De RME zal dit bespreken op ,de vergadering van 23 aug.


  • 18 aug 2021: De voorzitter stuurt (opnieuw) een rappel naar Oryx over de verdere afhandeling van de dadingsovereenkomst. Oryx beloofde een antwoord tegen eind vorige week.


  • 12 aug 2021: Via RME-raadslid Alain wordt contact genomen met een bedrijf dat nieuwe (en bredere) afvoerpijpen van de dampkappen zal plaatsen waar dit nodig is.


  • 11 aug 2021: Onderhoud van alle personenliften door de firma KONE (8u30-14u45).


  • 10 aug 2021: Het notariskantoor De Paepe & Verhoeve (aangesteld door Oryx) laat aan de syndicus weten dat de wijzigende basisakte voor Meulewaterhof deze week gefinaliseerd wordt. Hopelijk krijgen wij spoedig inzage van deze akte, zodat ze kan voorgelegd worden aan de AV van 12 oktober en zodoende een bijzondere AV kan vermeden worden.


  • 9-12 aug 2021: De voorzitter dringt opnieuw aan bij Oryx m.b.t. de CLV-luikjes en de waterinfiltratie in de ondergrondse doorgang MP1 en MP2, voorwerp van de dading. Op 10 augustus antwoordt Oryx dat zij, na intern overleg, tegen het eind van deze week hun standpunt zullen mededelen.  --- De syndicus vraagt (nogmaals) aan Delhaize om de riolering aan de ingang van onze parkeergarage te reinigen, zodat het overtollige water bij hevige regenval niet de garage instroomt. Op donderdag 12 aug. worden de riolen gereinigd. Dank u, Delhaize! --- De syndicus schrijft (nogmaals) een eigenaar aan over loslopende honden in ons park. 


  • 5 aug 2021: Bijeenkomst RME: bespreking van enkele agendapunten van de AV van 12 oktober 2021.


                            Nieuwe items toegevoegd aan de pagina Wist je dat?  Neem een kijkje!

                          - De voordelen van een groendak

                          - Deze gemeenschappelijke kosten heb je tijdens het huren

                          - Mag men barbecuën op een appartement? 


Share by: