Wat zijn de taken van de stemopnemers in de algemene vergadering van mede-eigenaars?

In België wordt het beheer en de besluitvorming van appartementsgebouwen en andere mede-eigendommen geregeld door de wet op de mede-eigendom. Tijdens de algemene vergadering van mede-eigenaars worden vaak stemopnemers aangeduid om ervoor te zorgen dat de stemming correct verloopt.

De voornaamste taken van de stemopnemers tijdens een algemene vergadering zijn:

-      Controleren van aanwezigheden en volmachten: De stemopnemers controleren welke mede-eigenaars aanwezig zijn en of er volmachten zijn verleend.

-      Nagaan van de quorums: Voor bepaalde beslissingen is een bepaald quorum van aanwezige of vertegenwoordigde aandelen in de gemeenschappelijke delen vereist. De stemopnemers controleren of dit quorum bereikt is.

-      Overzien van de stemming: Bij de stemming over voorstellen controleren de stemopnemers hoe elke mede-eigenaar stemt (voor, tegen of onthouding) en noteren dit.

-      Berekenen van de resultaten: Na de stemming berekenen de stemopnemers de resultaten op basis van de aandelen van elke mede-eigenaar in de gemeenschappelijke delen. Ze kijken dan of er voldoende stemmen zijn voor het goedkeuren van een voorstel.

-      Communiceren van de resultaten: Zodra de stemmen zijn geteld en de resultaten zijn berekend, communiceren de stemopnemers deze aan de voorzitter van de vergadering.

-      Noteren van de resultaten: In sommige gevallen kunnen stemopnemers ook verantwoordelijk zijn voor het noteren van de stemresultaten in de notulen van de vergadering.



Het is essentieel dat de stemopnemers onpartijdig en nauwkeurig te werk gaan, om ervoor te zorgen dat de genomen besluiten geldig en representatief zijn voor de wensen van de mede-eigenaars.