meulewater

Door de vereniging van mede-eigenaars wordt aan de syndicus, die aanvaardt, het administratief, boekhoudkundig en technisch beheer van de vereniging van mede-eigenaars en omvattend als kavels: 77 appartementen en 85 staanplaatsen/garages zoals beschreven in de basisakte, toevertrouwd, alsook eventueel het beheer van het personeel in dienst van de vereniging van mede-eigenaars, overeenkomstig de wet en de statuten.

2. Duur en verlenging

De opdracht gaat in op ingevolge de beslissing van de Algemene Vergadering d.d. voor een duur van één jaar.

De overeenkomst van de syndicus kan enkel worden hernieuwd door een uitdrukkelijke beslissing van de Algemene Vergadering overeenkomstig de bepalingen van het reglement van mede-eigendom.

Bij het einde van de overeenkomst zal de syndicus het nodige doen om, desgevallend, de overdracht van het dossier krachtens de modaliteiten van artikel 577-8, § 4, 9° B.W. op een vlotte manier te laten verlopen.

Voor zover het reglement van mede-eigendom op datum van ondertekening van deze overeenkomst niets bepaalt, is er aan de syndicus een vergoeding verschuldigd gelijk aan drie maanden ereloon wanneer de vereniging van mede-eigenaars vroegtijdig en zonder gegronde reden de overeenkomst beëindigt.

Voor zover het reglement van mede-eigendom op datum van ondertekening van deze overeenkomst niets bepaalt, zal de syndicus eenzelfde vergoeding verschuldigd zijn

wanneer hij vroegtijdig en zonder gegronde reden de overeenkomst beëindigt.

Het laatste ereloon, in geval van ontslag van de syndicus, is verschuldigd voor de gehele maand waarin het ontslag van de syndicus ingaat.

3. Wettelijke taken of conventionele taken

Deze taken behoren tot 2 categorieën, met name:

A) Gewone taken

De gewone taken zijn de te voorziene taken waarop de vereniging van mede-eigenaars in het kader van de onderhavige overeenkomst recht heeft als tegenprestaties voor de hieronder bepaalde erelonen en administratieve kosten.

De gewone taken zijn:

1. De statutaire Algemene Vergadering bijeenroepen.

2. De beslissingen van de Algemene Vergadering notuleren in het daartoe bestemd register.

3. De beslissingen die de algemene vergadering heeft genomen, uit te voeren en te laten uitvoeren. (Behoudens uitzonderingen voorzien in de buitengewone taken)

4. Alle bewarende maatregelen te treffen en alle daden van voorlopig beheer te stellen.

5. Het vermogen van de vereniging van mede-eigenaars te beheren overeenkomstig artikel 577-5, § 3.

Daartoe zal de syndicus éénmaal per jaar een afrekening van het gemeenschappelijk en privatief verbruik opmaken, welke het volgende omvat:

a. een kostenopgave per kostensoort en verdeelsleutel

b. een tabel voor de verdeling van de kosten onder de mede-eigenaars of een individuele afrekening van de te verdelen kosten

c. een vermogensstaat van de Vereniging van Mede-eigenaars

Dit vermogen dient in zijn geheel geplaatst te worden op diverse rekeningen, waaronder verplicht een afzonderlijke rekening voor het werkkapitaal en een afzonderlijke rekening voor het reservekapitaal.

6. De vereniging van mede-eigenaars, zowel in rechte als voor het beheer van de gemeenschappelijke zaken, te vertegenwoordigen.

7. de lijst van de schulden bedoeld in artikel 577-11, § 2, over te leggen binnen dertig dagen te rekenen van het verzoek van de notaris.

8. Indien zijn mandaat op om het even welke wijze een einde heeft genomen, binnen een termijn van dertig dagen na de beëindiging van zijn mandaat het volledige dossier van het beheer van het gebouw aan zijn opvolger of, in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de laatste algemene vergadering te overhandigen, met inbegrip van de boekhouding en de activa die hij beheerde, van elk schadegeval, van een historiek van de rekening waarop de schadegevallen zijn vereffend, alsmede van de stukken die de bestemming bewijzen welke werd gegeven aan elke som die niet op de financiële rekeningen van de mede-eigendom terug te vinden is.

9. Een aansprakelijkheidsverzekering aan te gaan die de uitoefening van zijn taak dekt, alsook het bewijs van die verzekering te leveren; in geval van een mandaat om niet, wordt die verzekering aangegaan op kosten van de vereniging van mede-eigenaars.

10. Het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet-private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van interne orde, of door de algemene vergadering.

11. Desgevallend, het postinterventie-dossier te bewaren op de wijze die door de Koning is vastgesteld;

12. Ten behoeve van de in artikel 577-7, § 1, 1°, d), bedoelde mededinging meerdere kostenramingen over te leggen, op grond van een vooraf opgemaakt bestek;

13. Aan de gewone algemene vergadering een evaluatierapport voor te leggen in verband met de overeenkomsten voor geregeld verrichte leveringen;

14. De algemene vergadering vooraf om toestemming te verzoeken voor alle overeenkomsten tussen de vereniging van mede-eigenaars en de syndicus, diens aangestelden, naaste familieleden, bloedverwanten of aanverwanten tot en met de derde graad, dan wel die van zijn of haar echtgeno(o)t(e) tot in dezelfde graad; hetzelfde geldt voor de overeenkomsten tussen de vereniging van mede-eigenaars en een onderneming waarvan de hierboven vermelde personen eigenaar zijn of in het kapitaal waarvan ze een aandeel bezitten, een onderneming waarin zij directiefuncties of toezichthoudende functies bekleden, dan wel een onderneming waarbij zij als loontrekkende in dienst zijn of waarin zij zijn aangesteld; indien de syndicus een rechtspersoon is, mag hij, zonder daartoe specifiek te zijn gemachtigd bij wege van een beslissing van de algemene vergadering, geen overeenkomst voor rekening van de vereniging van mede-eigenaars sluiten met een onderneming die direct of indirect een aandeel bezit in zijn kapitaal;

15. De lijst en de persoonsgegevens bij te werken van wie gerechtigd is deel te nemen aan de beraadslagingen van de algemene vergadering, en de mede-eigenaars op hun eerste verzoek en de notaris indien hij de syndicus hiertoe verzoekt in het kader van

de overschrijving van akten die overeenkomstig artikel 1, eerste lid, van de hypotheekwet van 16 december 1851 op het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie worden overgeschreven, de naam, het adres, de aandelen en de referenties van de kavels van de andere mede-eigenaars te bezorgen;

16. De boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars te voeren op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze, volgens het door de Koning op te stellen minimum genormaliseerd rekeningenstelsel.

17. De begrotingsraming voor te bereiden voor de lopende uitgaven voor het onderhoud, de werking en het beheer van de gemeenschappelijke delen en de gemeenschappelijke uitrusting van het gebouw, alsook een begrotingsraming voor te bereiden voor de buitengewone te verwachten kosten.

B) Aanvullende taken

Deze taken omvatten werkzaamheden die krachtens de wet en de statuten tot het domein van de syndicus behoren, maar waarvoor hij gerechtigd is om een aanvullend ereloon te vragen omdat deze:

-zich slechts occasioneel voordoen (catastrofes, geschillen, rampen, grote werkzaamheden, enz.);

- zich slechts onregelmatig voordoen (extra vergaderingen, enz.);

- zich slechts wegens een beslissing van een van de mede-eigenaars voordoen (mutaties, inningen, geschillen, enz.);

- niet te voorzien zijn.

Het betreft met name, zonder dat deze lijst beperkend is:

- het organiseren van een buitengewone algemene vergadering of een tweede zitting van de algemene vergadering;

-het organiseren van een algemene vergadering van een gedeelte van de mede-eigendom dat geen aparte rechtspersoonlijkheid heeft;

- het organiseren van vergaderingen van de raad van mede-eigendom buiten de vergaderingen waarin de onderhavige overeenkomst voorziet;

- de voorbereiding en het beheer van geschillendossiers die aan een advocaat moeten worden voorgelegd;

- de vertegenwoordiging van de mede-eigendom, in de hoedanigheid van bouwheer, bij het uitvoeren van grote werkzaamheden;

- het zoeken en aanwerven van nieuwe personeelsleden wanneer er een vacature is;

- de werkzaamheden voortvloeiend uit de verplichting van artikel 577-11 § 1 en § 2 B.W.;

- het verwerken van de mutatie van een kavel;

- het beheer van schadegevallen voor de verzekering;

- nieuw gebouw: tussenkomsten, adviezen en aanwezigheid bij de procedures van voorlopige en definitieve oplevering;

- alle diensten die noodzakelijk zijn voor het overnemen en openen van de boekhouding van het gebouw in de mate waarin de ontvangen elementen niet conform zouden zijn aan artikel 577 8, § 4, 913.W.;

- bijstand en/of diensten van boekhoudkundige, juridische of fiscale aard voor alle eenmalige dossiers: rapporten, formaliteiten, verklaringen, briefwisseling__

- het opmaken van een bestek voor wat betreft de opdrachten en contracten waarbij mededinging verplicht is;

- diensten die het gevolg zijn van de inwerkingtreding van nieuwe regelgeving;

4. Niet-gebruikelijke taken

De niet-gebruikelijke taken zijn taken die buiten de eigenlijke onderhavige overeenkomst worden uitgevoerd (makelaarschap, beheer van privédelen, expertises, enz.). Ze behoren niet tot de taken die door de wet of de statuten aan de syndicus zijn toebedeeld. Ze maken het voorwerp uit van een aparte overeenkomst en ze worden apart gefactureerd.

5. Vergoedingen

De prestaties door de syndicus geleverd in het kader van zijn gewone taken worden

vergoed door betaling van een maandelijkse forfaitaire vergoeding ten bedrage van:

- € 16,00 per appartement per maand

- € 1,50 per garage of staanplaats per maand

- C 4,00 per garage of staanplaats niet verbonden aan een appartement per maand

Hogervermelde bedragen zijn vrijgesteld van BTW.

De syndicus rekent zijn vergoeding maandelijks aan. Deze vergoeding is betaalbaar bij het begin van iedere periode.

De prestaties door de syndicus geleverd in het kader van zijn aanvullende taken worden gefactureerd krachtens het tarief dat voorkomt in de bijlage van onderhavige overeenkomst.

Alle administratiekosten (bijv. briefwisseling, telefoon, fax, portkosten, etc.) worden afzonderlijk in rekening gebracht en worden vergoed door betaling van de gemaakte kosten die de syndicus inzake kan bewijzen.

Tenzij de wet anders zou bepalen, worden deze vergoedingen jaarlijks op....

aangepast aan het indexcijfer van de consumptieprijzen, volgens volgende formule:

basisvergoeding x nieuw indexcijfer

Aanvangsindexcijfer

Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de consumptieprijzen (basis ) van

de maand die voorafgaat aan de maand waarin de overeenkomst in werking treedt (maand/jaar). Het nieuw indexcijfer is het indexcijfer van die maand in dewelke de indexering wordt doorgevoerd, voorafgaat.

6. Specifieke bepalingen voor de mede-eigendom

Zonder afbreuk te doen aan de voorwaarden zoals bepaald in de onderdelen 1 tot 5, nemen de partijen kennis van het volgende:

- De gewone algemene vergadering die door het reglement van interne orde wordt bepaald, vindt plaats in de vaste periode van vijftien dagen tussen en

- Raad van de mede-eigendom: de onderhavige overeenkomst voorziet in 4 vergaderingen.

- Bankrekeningen: de syndicus heeft als enige het recht om de rekening(en) die op naam van de vereniging van mede-eigenaars wordt/worden geopend, te ondertekenen, overeenkomstig artikel 577 — 8, § 4, 5°B.W.

- De jaarlijkse afsluiting van het boekjaar zal plaatsvinden op

De eigenaars ontvangen hun jaarlijkse eindafrekening na goedkeuring van de

rekeningen door de jaarlijkse statutaire algemene vergadering.

- Ingevolge de beslissing van de algemene vergadering van dienen

verscheidene leveranciers met elkaar in concurrentie te worden geplaatst bij transacties en overeenkomsten vanaf €

- De syndicus verklaart overeenkomstig artikel 577-8, § 4, 10° B.W. dat hij verzekerd is bij de maatschappij Concordia NV onder het polisnummer 3050687707082.

7. Kwijting

Na het einde van de overeenkomst zal de kwijting van de syndicus op de agenda worden geplaatst van de eerstvolgende Algemene Vergadering. Het resultaat hiervan zal binnen een termijn van één maand na de betreffende Algemene Vergadering worden meegedeeld aan de uittredende syndicus.

Aldus opgemaakt te Gent op in drie originelen. Iedere partij verklaart een origineel te hebben ontvangen.

Afgevaardigde(n) Vereniging van Mede-eigenaars A.1 partij A.2

TARIEVEN AANVULLENDE TAKEN

1. het organiseren van een buitengewone algemene vergadering: 225 euro

2. het organiseren van een tweede zitting van de algemene vergadering: 225 euro

3. het organiseren van een algemene vergadering van een gedeelte van de medeeigendom dat geen aparte rechtspersoonlijkheid heeft: 300 euro;

4. de voorbereiding en het beheer van invorderingsdossiers die aan een advocaat moeten worden voorgelegd 100,00eur /dossier;

5. Bijkomende prestaties:

- standaardtarief: 65 euro per uur

- opvolgen gerechtelijke dossiers (geen invorderingen): 80 euro per uur

6. Het verstrekken van inlichtingen aan de notaris, aan de beroepshalve optredende tussenpersoon/makelaar of aan de verkopende mede-eigenaar overeenkomstig artikel 577-11 §1 B.W.: 100,00 euro.

Deze kosten vallen ten laste van de verkopende mede-eigenaar.

7. Het verstrekken van inlichtingen aan de notaris overeenkomstig artikel 577-11 §2 B.W.: 150,00 euro. Deze kosten vallen ten laste van de verkopende mede-eigenaar.

8. het (administratief en boekhoudkundig) beheer van schadegevallen voor de verzekering 100,00 euro per schadegeval (plaatsbezoeken en bijwonen expertises niet inbegrepen);

9. Rappelkosten: conform afspraak met de algemene vergadering

Deze bedragen zijn exclusief BTW voor zover er BTW wordt aangerekend (BTW-vrijstelling).

Aldus opgemaakt te Gent op in twee originelen.

Iedere partij verklaart een origineel te hebben ontvangen.

Afgevaardigde(n) Vereniging van Mede-eigenaars A.1 partij A.2

Nieuwe alinea