MAART 2023

• 30 mrt 2023: De deur van de afvalberging van MP2 wordt voorzien van een automatisch slot. Er is gebleken dat de deur niet steeds met de sleutel afgesloten werd.

• 20 mrt 2023: Schoonmaakbedrijf De Lelie laat weten dat vanaf heden het onderhoud van de gemene delen op donderdag zal gebeuren.

• 15 mrt 2023: Onze 15de ►nieuwsbrief◄ wordt verstuurd naar de mede-eigenaars die erop geabonneerd zijn.
  

• 14 mrt 2023: Wegens veelvuldige afwezigheden is de kuisploeg van schoonmaakbedrijf De Lelie niet komen opdagen. Een verantwoordelijke doet zijn best om een nieuwe onderhoudsbeurt te voorzien. Op 16 mrt wordt de schoonmaak uitgevoerd.

• 14 mrt 2023: Een technieker van de firma ►De Lift◄ komt de goederenlift nakijken.

• 13-17 mrt 2023: Onze tuinman Jan Mortier plant samen met zijn helper Koen 2 boompjes aan de perceelgrens met de huizen aan de Botestraat. Quercus petraea subsp. polycarpa, synoniemen waaronder Quercus iberica, is een half-bladverliezende boom afkomstig uit Oostenrijk tot Iran. Het assortiment omvat de Kaukasus, waar het de Georgische eik mag worden genoemd. ►Wikipedia◄ Zie foto's hieronder. Enkele omwonende eigenaars hebben zich bereid verklaard deze nieuwe aanplantingen volgens de instructies van onze tuinman op geregelde tijdstippen water te geven met de tuinslang van het technisch lokaaltje aan de kleine doorgang. In de loop van de week worden heel wat afgestorven planten in de perkjes gerooid en nieuwe planten in de plaats gezet. Andere worden verplant naar een betere plaats. Zo zal onze tuin er weer mooi uitzien!
  
  
• 13-17 mrt 2023: De kuisploeg van de gemene delen besteedt deze week bijzondere aandacht aan de onderzijde van de muren in de gangen op niveau -1.

       Op diverse plaatsen zijn vervuilingen vastgesteld zoals beschadigingen van het pleisterwerk, krassen, sporen van hondenpootjes en zelfs van voetzolen.

        Wij vragen ook uw medewerking voor het correct sorteren van afval in de afvalbergingen. In een container voor restafval werden glazen en flessen aangetroffen.

• 7 mrt 2023: De poetsbeurt van de algemene delen door De Lelie wordt verschoven naar donderdag 9 maart.

• 3 mrt 2023: Het hek aan de doorgang naar het park (naast de bloemenwinkel) is ontregeld en sluit niet goed meer. Bij regenweer gebeurt het dat het hek steeds weer open en toe gaat ten gevolge van regenwater dat op de sensor blijft staan. Deze is  nu vervangen door een waterbestendige sensor door de firma ►De Stalen Greep◄ (Pro@Work).

• 1 mrt 2023: Opnieuw gesprek over zonnepanelen, ditmaal met de firma ►Atom◄. Aanwezig: Guy, Oswald, Guido Vincent.

• 1 mrt 2023: Na de onderhoudsbeurt door ►KONE◄ van de lift in MB 26 blijkt plots een belangrijk en duur technisch onderdeel (frequentieregelaar) defect.

• 1 mrt 2023: Bespreking RME (Guy en Oswald) met ►Grundfos◄ over onderhoud en noodsituatie pompen. Er wordt een reserve-pomp aangekocht en afspraak gemaakt voor technische tussenkomst bij noodsituatie (ook op weekeinden en feestdagen).

FEBRUARI 2023

• 28 feb 2023: ►KONE◄ komt onaangekondigd de 2de contractuele onderhoudsbeurt van de liften uitvoeren. Nadat slechts 1 lift (in MWB 26) een beurt heeft gekregen, heeft de technieker wegens een dringende opdracht het onderhoud van de andere liften niet uitgevoerd. De vorige onderhoudsbeurt dateert echter pas van 21 december 2022. Er zijn 2 onderhoudsbeurten per jaar voorzien.

• 28 feb 2023: ►BTV◄ voert de 2de contractuele controle uit van de liften. Deze controle werd niet aangekondigd, noch aan de syndicus, noch aan de RME. De vorige controle dateert van 21 september 2022. Er zijn 2 controlebeurten per jaar voorzien.
  

• 27 feb 2023: Er heeft een gesprek plaats met de firma ►Linea Trovata◄ in het kader van het dossier zonnepanelen. Aanwezig: Guy, Oswald, Guido Vincent.

• 27 feb 2023: (Op verzoek van enkele mede-eigenaars): gesprek met onze tuinman Jan Mortier over de eventuele bijkomende aanplanting van een 2-tal boompjes nabij de perceelgrens met de achterliggende woningen en garageboxen aan de Botestraat. Aan de RME-leden Guy, Luc, Oswald en Kanji (Imovan), en denkele geïntersseerde bewoners (Arie Van Lysebeth, Jacqueline Minnaert-De Clercq en Monique Gelfhof-De Clercq) geeft Jan Mortier uitleg over de mogelijkheden. De voorkeur gaat naar 2 Quercus iberica 16/18 met een stamhoogte van 2,5 à 3 m.  Verder werd er ook beslist om ter hoogte van afsluiting met de buur nog een aantal hulst bij te planten.
  
  
• 27 feb 2023: Plaatsen zonnepanelen op de groendaken. RME-leden Guy en Oswald, alsook dhr Guido Vincent, hebben afspraak met twee firma’s (Linea Trovata en met Atom Solar). Er wordt ter plaatse, op de daken, nagegaan welke de mogelijkheden zijn om zonnepanelen te plaatsen op de groendaken en of er voldoende energie kan opgewekt worden zodat dit rendabel is voor de VME Meulewater. 

• 24 feb 2023: Een defecte sensor in de inkomhal van gebouw 26, waardoor de verlichting uitgevallen was, wordt vervagen door SOS-Elektro.

• 16 feb 2023: Het hek aan de doorgang naar MP1 en MP2 is defect. Hersteld op 17 feb (motor  vervangen) door ►Pro@Work◄

• 15 feb 2023: Bijeenkomst Rekeningencommissarissen en RME bij de syndicus. De verslagen worden opgenomen in onze nieuwsbrief van maart.

• 14 feb 2023 en volgende: De firma ►Wesley Huyghe◄ komt de deuren op niveau -1 van een nieuwe verflaag voorzien.

• 8 feb 2023: Wij vernemen dat de kledingzaak Magari definitief de deuren sluit. ►Meer info◄. Volgens de statuten mag er mag geen supermarkt of dierenspeciaalzaak in de plaats komen.

• 6 feb 2023: Financiële controle door de rekeningencommissarissen. Bespreking met de syndicus op 15 februari.
  

• 4 feb 2023: Onze technieker-sanitair voert een herstelling uit in kuislokaal 34 wegens verstopping (er is een poetsdoek in de afvoerleiding terechtgekomen). De kosten worden verhaald op Poetsbedrijf De Lelie.

• 1 feb 2023:  Rond de middag was er een algemeen defect aan de liften door een storing in de elektrische verdeelkast. Dit werd spoedig verholpen door Oswald.

JANUARI 2023

• 27 jan 2023: De syndicus ontvangt een offerte van de firma ►De Lift◄ voor het onderhoud van de personen- en goederenliften.

• 25 jan 2023: De RME start een nieuw dossier: noodplannen bij uitval van essentiële voorzieningen. Er werden door RME-leden al enkele voorstellen uitgewerkt die zullen besproken worden op de RME-vergadering van 15 februari. De voorzitter coördineert.

• 24 jan 2023: Proximus herstelt de 2 fout geplaatste zekeringen voor de glasvezelkabelvoorziening in de zekeringenkast. SOS-Elektro doet de herstelling van enkele defecte noodverlichtingen, zoals vermeld in het controle-rapport van ►Statamat◄

• 23 jan 2023: Een drukke dag voor Oswald: samen met Jan Mortier deksel van ontspanput vastgelegd met schroeven en siliconen, doorganghekken gesmeerd, bol op esplanade terug op zijn plaats gelegd (auto tegengereden), in vuilwaterput de aangekoekte vlotters en randen vrijgemaakt en opgekuist (laatste opkuis is gebeurd op 07-04-2022).

• 19 jan 2023: Dossier zonnepanelen: de syndicus bezorgt aan de RME een overzicht van het elektriciteitsverbruik in de gemene delen. Enkele RME-leden contacteren een tweetal firma's om te zien waar en hoeveel zonnepanelen zouden kunnen geplaatst worden, anderen maken een voorstudie betreffende de eventuele financiële impact op de begroting. De voorzitter coördineert.
  

• 3 jan 2023: Met betrekking tot de bouwaanvraag van 3 garages en het vellen van een boom in het perceel ►Meulewaterhof◄ontvangen wij vanwege de bevoegde dienst van de Stad Gent volgende mededeling: "...De initiatiefnemer heeft op 26 december 2022 meegedeeld af te zien van deze aanvraag. Omdat de aanvraag is ingetrokken, is een verdere behandeling van dit dossier...niet meer relevant."

       Meer info? Klik hier ►"Meulewaterhof"◄ en  ►RUP◄

• 2 jan 2023: Een deel van de verlichting in de ondergrondse parkeergarage is uitgevallen.ter hoogte van de garages 100 tot 108. Herstelling door SOS-Elektro op 3 januari.

 ►DECEMBER 2022

• 31 dec 2022: Kone vervangt een drukknop van de lift in gebouw 34 (Meulewaterheide), na oproep door een van de bewoners. Noch de syndicus, noch de toezichthouder waren hiervan op de hoogte. Eens te meer heeft Kone de aanmeldingsprocedure niet gerespecteerd.

• 15 dec 2022: Onze ►14de nieuwsbrief◄ wordt verspreid bij de mede-eigenaars die erop geabonneerd zijn.

• 12 dec 8u30 - 20 dec 2022 17u00: Proximus komt het gladvezelnetwerk aansluiten. De werkzaamheden duren langer dan voorzien.

• 8 dec 2022: De firma Koen Debruyne uit Aalter plaatst samen met Oswald en Harold Vereecken (een behulpzame bewoner van onze residentie) in totaal 19 kapjes op de dampkapschouwen. Hopelijk doet er zich in de toekomst geen waterinfiltratie meer voor in de dampkappen van de appartementen. Zie ook hieronder 24 oktober.
• 
  
• 7 dec 2022: Afspraak RME (Guy, Oswald en syndicus) met firma ►De Lift◄ als mogelijk alternatief voor Kone; Uitgebreide bespreking van de modaliteiten en de offertes voor het onderhoud en herstelling van de personenliften en de goederenlift. Dit dossier wordt geagendeerd voor de RME-bijeenkomst van 15 feb 2022 voor eventuele voorlegging aan de AV van oktober 2023.

NOVEMBER 2022

• 28 nov 2022: KONE voert nog bijkomende onderhouds/herstelwerken uit aan de liften.

• 23 nov 2022: Bijeenkomst RME. Op de agenda o.m.: nabespreking AV, bespreking probleem liften met Kone, bespreking onderhoud gemene delen met De Lelie. Eerste bijeenkomst van de werkgroep "zonnepanelen".

• 21 nov 2022: De Firma Debruyne Constructions uit Aalter stuurt zijn offerte voor het leveren en plaatsen van 19 deksels op de dampkapschouwen. Deze zullen geplaatst worden in de loop van januari 2023.

• 19 nov 2022: (zaterdag) - In een gelijkvloers appartement van MP2 komt het water in het toilet naar boven. De syndicus verwittigt AquaJet Vlerick en vraagt zo vlug als mogelijk de septische putten te ledigen. Op maandag 21 nov. wordt de septische put geledigd en gereinigd. Er worden voorwerpen aangetroffen, zoals nylon kousen, inlegkruisjes, synthetische doekjes enz. die verstoppingen kunnen veroorzaken. Op maandag 28 november wordt een omzendbrief "Hoe voorkom je verstoppingen" bezorgd aan alle bewoners.

• 18 nov 2022: KONE voert het onderhoud uit van de liften. In tegenstelling tot wat overeengekomen is met de RME hebben zij dit niet vooraf aangekondigd aan de syndicus.

• 3 nov 2022: Het gedetailleerd dossier van de omgevingsvergunningsaanvraag wordt gepubliceerd op de website van de Stad Gent.

Voor inzage: klik op de link hieronder.

https://gent.consultatieomgeving.net/burger/nl/OpenbareOnderzoeken/Details/b3a1f3ee-7632-4789-a276-740f6ca5a798.

Meer informatie over de laatste ontwikkelingen en over hoe bezwaar indienen vindt u in ons ►"Dossier Meulewaterhof"◄

OKTOBER 2022

• 28 okt 2022: Een handige mede-bewoner regelt de deurpomp in de hall op de 2de verdieping van MP2. De deur sluit nu heel zachtjes. Dank u Julien!

• 26 okt 2022: Alle mede-eigenaars van de Residentie Meulewater, evenals de aanpalende eigenaars, ontvangen van de Stad Gent een "schriftelijke kennisgeving omgevingsvergunningsaanvraag". Hieruit blijkt dat de nieuwe eigenaar van de kasteelvilla Meulewaterhof een aanvraag heeft ingediend bij de bevoegde stadsdienst om 3 vrijstaande garages te bouwen en 1 boom te rooien. Er zijn nog geen verdere details bekend. Wij hiervoor op de publicatie op de website van de Stad Gent, voorzien voor 3 november. De verplichte affiche werd reeds op 28 oktober opgehangen aan de omheining van het kasteeltje, kant Botestraat. Er kan gemotiveerd bezwaar ingediend worden tot 2 december 2022. Voor meer informatie: zie onze webpagina ►"Dossier Meulewaterhof"◄

      Nuttige links: Klik op een van de links hieronder

https://stad.gent/nl/wonen-bouwen/omgevingsvergunning

https://stad.gent/nl/wonen-bouwen/omgevingsvergunning/openbare-onderzoeken-lopende-dossiers-en-beslissingen

https://stad.gent/nl/openingsuren-adressen/balie-bouwen

https://grondrecht.eu/facts/actueel/handleiding-bezwaarschrift-omgevingsvergunning-lot1_rink_rink-2-0-_wijziging-vw_mil-omv-referentie-2021160022/

• 25 okt 2022: ►Ivago◄ deelt mee dat de ophaling PMD (weer eens) verhuist van vrijdag naar woensdag. De eerstvolgende PMD-ophaling is gepland voor woensdag 2november.

• 24 okt 2022: De luchtafvoer van de dampkappen gebeurt via 19 dampkapschouwen die op de daken geplaatst zijn. Een aantal schouwen zijn voorzien van een kapje, andere hebben geen kapje (zie foto's hieronder). Oswald heeft in het verleden herhaalde malen de afvoerbuisjes van deze schouwen gereinigd. Recent echter is er door waterinsijpeling in een dampkap van een appartement kortsluiting ontstaan, met een kleine brand als gevolg. De syndicus deed aangifte bij onze verzekeraar. De RME zoekt reeds geruime tijd naar een oplossing. Diverse firma's werden gecontacteerd, doch waren niet geïnteresseerd of gaven geen antwoord. Uiteindelijk werd het bedrijf Koen Debruyne Constructions uit Aalter bereid gevonden de ontbrekende kapjes te maken en plaatsen.

• 23 okt 2022: publicatie van een verbeterde versie van de pagina  ►"Wie zijn wij?" ◄

• 20 okt 2022: ► S.Air ◄doet de jaarlijkse contractuele controle van de RWA-installatie. Er zijn geen opmerkingen. Alle systemen functioneren goed.

• 18 okt 2022: De "Wijzigende basisakte" betreffende de kasteelvilla   ►"Meulewaterhof"◄ wordt verleden voor notaris De Paepe te Gent. VME Meulewater wordt vertegenwoordigd door de syndicus. De besluiten van de BAV van 3 mei 2022 blijven ongewijzigd van kracht. Geïnteresseerde mede-eigenaars kunnen de volledige tekst van deze akte aanvragen op ons mailadres meulewatervme@telenet.be of via het ►"contactformulier"◄ (rode knop links op het scherm). Eind oktober of begin november ontvangt elke mede-eigenaar via de syndicus zijn aandeel in de verkoopsom.
  

• 18 okt 2022: ►Ecoworks◄ doet het onderhoud van de groendaken. Wegens het slechte weer konden deze werken, die gepland waren op 17 oktober, niet doorgaan.

• 18 okt 2022: ►Kone◄ herstelt de defecte lampen in de liften van MP1 en MBos 16.

• 12 okt 2022: Onze website-pagina ►"Wist u dat?"◄ werd volledig herschikt en uitgebreid.

• 12 okt 2012: In de liften van MP1 en MBos 16 is één van de lampen uitgevallen. De firma KONE is verwittigd voor herstelling.

• 11 okt 2022: Algemene Vergadering. 18u30 zaal De Zulle. 37 mede-eigenaars zijn aanwezig. 11 mede-eigenaars zijn vertegenwoordigd via volmacht. Quorum deelnemers = 78,69% (71.351/100.000 van de aandelen), ruim voldoende om geldig te beslissen. Er zijn13 afwezigen. De aanwezigheidslijst wordt door de syndicus bij het verslag gevoegd. De vergadering, die ongeveer anderhalf uur duurde, verliep vlot en in goede verstandhouding. 

• 10 okt 2022: Enkele RME-leden vergaderen samen met de syndicus ter voorbereiding van de AV van 11 oktober.

• 4 okt 2022: ►AB-Express◄ komt de glaspartijen aan de grote vijver, de trappen van MP1 en MP2 en de glazen deuren in de parking reinigen.

SEPTEMBER 2022

• 26 sep 2022: controle van de rook- en warmteafvoerinstallatie (RWA) door S-Air.

• 26 sep 2022:  ►Schildersbedrijf Gyssels◄ doet, samen met Oswald, een rondgang op de site om een offerte op te maken voor het schilderen van de deuren van de kelderverdieping

       Er werden reeds offertes ingediend door 3 andere firmas. Deze offertes zullen voorgelegd en toegewezen worden aan de AV van 11 oktober.

• 24 sep 2022: ►Ivago◄ laat weten dat de ophaling PMD opnieuw op dinsdag gebeurt en niet meer op vrijdag.

• 23 sep 2022: Schoonmaakbedrijf De Lelie meldt ons dat de onderhoudsbeurt van dinsdag 27 september niet kan doorgaan wegens ziekte en vakantie van  onze 2 vaste medewerkers. Een onderhoud met de leidinggevende van De Lelie is gepland tijdens de bijeenkomst van de RME op 23 november.

• 9 sep 2022: Onze 13de nieuwsbrief wordt verstuurd naar alle mede-eigenaars die er op geabonneerd zijn. Dit zijn er 59 van de 61. In deze nieuwsbrief wordt aandacht besteed aan de AV van 11 oktober eerstkomend en aan de laatste ontwikkelingen inzake Meulewaterhof. Ook wordt het verslag opgenomen van de RME-vergadering van 24 augustus, het jaarverslag van het college van commissarissen en twee relevante grafieken over de inkomsten en uitgaven sedert 2019 en de besteding van de bijdragen voor het boekjaar 2021-2022 in detail.

• 8 sep 2022: Het college van rekeningencommissarissen komt samen om de laatste hand te leggen aan de begroting voor 2022-2023.

• 5 sep 2022: De instrumenterende notaris voor de wijzigende basisakte "Meulewaterhof" stuurt - zonder énige omkadering - een mail naar de mede-eigenaars waarin gegevens opgevraagd worden die de notaris moeten toelaten "tijdig verder te kunnen met de verdere afwerking van het dossier". Na jaren aanmodderen is dit plots heel dringend, gezien er van iedereen al antwoord verwacht wordt tegen 11 september, dus binnen de 5 dagen! Er wordt aan de mede-eigenaars blijkbaar geen tijd gegund om dit rustig te bestuderen, te overleggen of raad te vragen.

AUGUSTUS 2022

• 31 aug 2022: Op onze pagina ►"Wist u dat?"◄ worden enkele interessante artikels toegevoegd. Het betreft o.m. de rechten en plichten van eigenaar en verhuurder. Neem zeker een kijkje!

• 31 aug 2022: ►BTV◄ doet de periodieke contractuele controle van de personen- en goederenliften. Dit neemt per lift ongeveer 30 minuten in beslag. De keuringsverslagen vindt u terug op de portaalsite van de syndicus.

• 29 aug 2022: Proximus stuurt een 54-paginas tellend dossier over de (gratis) ►aansluiting op het glasvezelnet◄ Bespreking volgt op de AV van 11 oktober.

• 29 aug 2022: Op verzoek van de RME plaatst Kruidvat een vuil- en peukenbak op de esplanade  vóór de winkel. Hopelijk maken de winkelbezoekers er gebruik van. Met dank aan de heer Hanssens, verantwoordelijke van Kruidvat.

• 24-27 aug 2022: Oswald verwijdert takken en onkruid uit de wadi (kleine vijver), die er nu netjes bij ligt.

• 25 aug 2022: De syndicus doet samen met Oswald de telleropname van het elektriciteitsgebruik van de privatieve garageboxen. Dit laat toe de individuele kostenafrekeningen op te maken voor de eindafrekening begin november. Ook de recorder van de camerabewaking wordt nagezien op de goede werking.

• 25 aug 2022: Oswald reinigt de afvoerbuisjes van de dampkappen op de daken van alle gebouwen, dit om waterinfiltratie te voorkomen. Dank u, Oswald!

• 24 aug 2022: Bijeenkomst RME bij de syndicus, met o.a. nieuwe bespreking met KONE (personenliften).

• 22 aug 2022: Enkele raadsleden (RME) zijn druk bezig met de voorbereiding van de RME-bijeenkomst van morgen 24 aug. Er is (opnieuw) een overvolle agenda. Het verslag wordt opgenomen in de nieuwsbrief van september, die gestuurd wordt naar de mede-eigenaars die er op ingetekend hebben.

• 21 aug 2022: In de loop van zondagnamiddag is de lift van MP2 defect geraakt, niettegenstaande de onderhoudsbeurt van woensdag. De syndicus wordt verwittigd, die op zijn beurt contact neemt met KONE. Dit is de énige juiste procedure. Op maandag 22 aug in de vroege namiddag is de lift terug bedrijfsklaar.

• 19 aug 2022: Er wordt prijsofferte aan de ►firma COX◄ gevraagd voor het herschilderen van de betonnen geveldelen aan de buitenesplanade. Deze offerte zal voorgelegd worden aan de AV van 11 oktober.

• 17 aug 2022: Periodiek onderhoud van de personenliften door ►KONE◄.

• 17 aug 2022:  Afspraak met Schildersbedrijf ►Wesley Huyghe◄ voor offertering schilderen deuren algemene delen. Oswald geeft toelichting. Deze offerte zal voorgelegd worden aan de AV van 11 oktober.

• 16 aug 2022: Luc finaliseert een studie omtrent de onderhoudscontracten van ►Kingspan◄ en ►Statamat◄. Bedoeling is na te gaan of er overlappingen zijn in de onderhoudsitems. Dit nam behoorlijk wat tijd in beslag. Bespreking volgt op RME van 24 augustus.

• 15 en 16 aug 2022: Gedurende twee opeenvolgende nachten worden verdachte personen opgemerkt in de doorgang MP1 en MP2. Zij hangen er geruime tijd rond en hebben veel belangstelling voor het schakelbord. Wij doen opnieuw een dringende oproep om zeker géén onbekenden toegang te verlenen en de buitendeuren goed op slot te doen. Let ook op bij het binnenkomen dat geen onbekend meekomen. Dit geldt ook voor de ondergrondse parkeergarage.

• 10 aug 2022: ►Proximus◄ komt kijken hoe het binnenkomend glasvezelnetwerk kan aansluiten op de verdeelkasten. Guy en Oswald zijn aanwezig.

• 1 aug 2022: Bespreking RME (Guy, Oswald, Luc) met verzekeraar ►De Rudder◄ over schadegevallen ingevolge waterinfiltratie en verantwoordelijkheid ongevallen op de buiten-esplanade. Op 19 aug ontvangen wij een uitvoerig en gemotiveerd antwoord, dat zal besproken worden op de RME van 24 aug. Onze verzekeraar denkt met ons mee!